Vertrouwen is goed, maar ‘controleren’ is beter!

In evaluaties met onze klanten zie ik een steeds urgenter probleem: het toenemende psychisch arbeidsverzuim. Er is een toename van stressgerelateerde klachten en langdurige uitval. Vaak wordt de focus gelegd op curatieve interventies – coaching, psychologische interventies en re-integratie adviezen. Maar wat als we de problemen juist preventief kunnen aanpakken, en dus kunnen voorkomen dat ze escaleren?

Een centrale plek voor preventie

Preventie verdient een centrale plek in elke organisatie. Dit betekent verder kijken dan alleen de signalen van overbelasting en actief investeren in een gezond werkklimaat.
Door te “controleren”, wat in dit geval gaat om het geven van aandacht aan uw mensen voordat er iets misgaat, is verzuim vaak te voorkomen.

Open gesprekken en vertrouwen

Creëer een cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om alles bespreekbaar te maken. “Controleren” betekent hier dat u als leidinggevende actief ruimte zoekt voor open gesprekken. Regelmatige check-ins en echt luisteren maken een groot verschil. Wanneer medewerkers het gevoel hebben dat hun welzijn serieus wordt genomen, kunnen ze sneller oplossingen zoeken en grijpen ze zelf in voordat het te laat is.

Proactieve ondersteuning

Wacht niet tot medewerkers uitvallen. “Controleren” kan hier voorkomen dat u regelmatig peilt naar de behoeften van uw team en samen kijkt naar passende oplossingen.
Maatwerk is vaak noodzakelijk, omdat de situatie van elke medewerker anders kan zijn. Kleine aanpassingen en problemen bespreekbaar maken, kunnen al helpen. Door actief te reageren op de signalen van uw team, kunt u samen investeren in duurzame oplossingen en zoveel mogelijk verzuim voorkomen.

Duurzaam leiderschap

Leidinggevenden spelen een sleutelrol bij de inzetbaarheid van medewerkers. Train managers in het signaleren van beginnende klachten en het voeren van constructieve gesprekken. Maar nog beter is het om managers te kwalificeren op hun natuurtalenten en te investeren in hun ontwikkeling. “Controleren” betekent hier ook dat leiders niet moeten letten op de prestaties van hun medewerkers, maar op hun welzijn.
Een team dat zich gesteund voelt, blijft veerkrachtig. Wanneer managers proactief aandacht geven aan alle leden van hun team, zorgt dat voor optimalisatie in een betrokken, hecht en proactief team.

Werkdruk en werkplezier in balans brengen

Kijk kritisch naar de verdeling van taken en verantwoordelijkheden. Is er voldoende ruimte voor herstel? “Controleren” houdt in dat je zorgt voor een werkklimaat waarin medewerkers niet alleen productief kunnen zijn, maar zich ook op hun gemak voelen en kunnen opladen. Een organisatie die prioriteit geeft aan werkplezier, heeft minder verzuim en een hogere productiviteit. Door te investeren in preventie en actief te “controleren” door het geven van aandacht aan uw mensen, voorkomt u dat medewerkers onnodig uitvallen en bouwt u aan een vitale werkomgeving.

Waar ligt voor jouw organisatie de grootste uitdaging als het om preventie gaat?

Heeft u ondersteuning nodig van één van onze collega’s? De Adviseur Arbeid en Gezondheid van De Arbodienst ondersteunt bij het creëren van een prettig werkklimaat waarin uw medewerkers zich gehoord en gesteund voelen. Meer weten? Neem dan contact met ons op.

Marijke Henst, regiodirecteur bij De Arbodienst