Alles voor een goede start!

Welkom bij De Arbodienst

Welkom bij De Arbodienst; de gecertificeerde arbodienstverlener én uw partner op het gebied van verzuim(preventie), vitaliteit en arbeidsomstandigheden. Wij nemen u graag mee in de stappen die nodig zijn voor een optimale samenwerking.

Uw persoonlijke aanspreekpunt

Vanuit De Arbodienst krijgt u uw persoonlijke aanspreekpunt; de Adviseur Arbeid en Gezondheid. Dit is de eerste contactpersoon voor zowel de werkgever als de medewerker en ondersteunt tijdens het verzuimproces bij de re-integratie. De adviseur sluit aan bij verzuimgesprekken die leidinggevenden met medewerkers voeren ter ondersteuning en advisering. De adviseur maakt deel uit van een inzetbaarheidsteam, en kan waar nodig snel schakelen binnen het team zodat de juiste (medisch) professionals kunnen worden betrokken waar nodig. Het inzetbaarheidsteam van De Arbodienst ondersteunt werkgevers en haar medewerkers in het dagelijkse proces van verzuimbegeleiding maar ook in het voorkomen van verzuim binnen de organisatie. Lees meer over onze werkwijze of download de flyer.

Aansluiten in 3 stappen: voor MKB ondernemers

Aansluiting bij De Arbodienst is heel simpel en binnen 3 stappen geregeld!

Contract en verwerkersovereenkomst tekenen
Vanuit onze afdeling salessupport ontvangt u een aanmeldformulier, contract en verwerkersovereenkomst. Wanneer u deze documenten volledig ingevuld en ondertekend retour stuurt, start de implementatie.
Start implementatie
U ontvangt een welkomstmail van onze afdeling Implementatie. Hierin vindt u een uitleg over de start van de samenwerking en ontvangt u uw toegang tot ons communicatie- en verzuimsysteem paraDIGMA Online.
Kennismaking en start dienstverlening
Uw Adviseur Arbeid en Gezondheid neemt direct contact met u op en geeft u uitleg over samen werken in paraDIGMA Online. De dienstverlening kan direct van start gaan!

Mochten er nog specifieke vragen zijn rondom het starten in paraDIGMA Online, dan kunt u contact opnemen met implementatie@paradigma.nl. Heeft u toegang tot paraDIGMA Online, en heeft u vragen over het systeem? Neem dan contact op met support@paradigma.nl voor direct antwoord op praktische vragen over werken in het verzuimsysteem.

Communicatie naar medewerkers

Om samen goed van start te kunnen gaan met onze dienstverlening, is het handig uw medewerkers op de hoogte te stellen over hoe De Arbodienst te werk gaat en wat er gebeurt bij een verzuimmelding. Onderstaand vindt u een aantal handige sjablonen die u kunt gebruiken om uw medewerkers te informeren.

Een verzuimmelding, en nu?

Bij een verzuimmelding is het belangrijk dat er een aantal stappen worden doorlopen, zodat De Arbodienst voor u aan de slag kan.

Klik op de unieke link (URL) die met u gedeeld is in de welkomstmail en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Geef de verzuimmelding door via de button ‘Dossier toevoegen’.
De Adviseur Arbeid en Gezondheid krijgt automatisch een melding en neemt contact op met de medewerker.
U ontvangt een notificatie zodra er contact is geweest met de medewerker.
Houd uw Adviseur Arbeid & Gezondheid up-to-date door notities of gespreksverslagen in paraDIGMA Online te plaatsen.
Vergeet niet uw medewerker weer hersteld te melden in paraDIGMA Online, zodra het verzuim niet langer meer van toepassing is.

Hoe werkt paraDIGMA Online?

paraDIGMA Online is het beveiligde verzuim- en communicatiesysteem van De Arbodienst; dat onderdeel is van paraDIGMA groep. Via dit systeem is de veiligheid van alle (persoons)gegevens van uw medewerkers geborgd. Het contact over verzuim en herstel loopt daarom altijd via paraDIGMA Online. Via paraDIGMA Online kunt u gemakkelijk en overzichtelijk alle dossiers inzien. Uw adviseur krijgt automatisch een bericht als u een melding of notitie maakt en kan hiermee aan de slag. Klik hier voor instructievideo's en de handleiding van paraDIGMA Online.

Privacy en veiligheid

Om u en de organisatie waar u voor werkt goed te kunnen ondersteunen, hebben medewerkers van De Arbodienst medewerkersgegevens nodig. Deze gegevens zijn natuurlijk van vertrouwelijke aard. De Arbodienst ziet er dan ook strikt op toe dat we uw gegevens beschermen en dat alleen bevoegde personen uw gegevens kunnen inzien. Door gebruik te maken van paraDIGMA Online, zijn de gegevens optimaal beveiligd.

Welkom op dearbodienst.nl